福建省生态环境信息中心办公设备维护服务项目比选公告
来源:信息中心 时间:2024-03-25 10:06

   根据工作需要,我中心拟对办公设备维护服务项目进行采购,现欢迎符合要求的参选人前来参加比选,具体情况如下:

   1.采购项目内容具体要求:

 序号  项目  内容  数量
 1  办公设备维护服务项目  打印机维护,办公耗材供货  1项

   1.1.参选人所提供货物为全新原厂原包装产品,不接受改装改配产品。货物的制造标准及技术规范必须符合国家相关标准、规范要求。安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检计量部门的检验。

   1.2.参选人应从正规销售渠道供货,保证采购人能享受原厂或原厂授权的售后维修机构的售后服务。参选人所提供的服务应符合国家相关法律法规。参选人提供的产品中如有配套使用的相关软件,必须是正版的、合法的。  

   1.3.参选人需提供所维护的办公设备厂家授权资质(至少提供2个明细表中打印、复印厂家授权)。需提供1个以上所维护设备厂家授权的高级工程师资质。

   1.4.参选人所提供的产品不满足设备及服务要求的,采购人可拒绝验收,由此带来的一切损失将由成交供应商负责。

   1.5.售后服务范围:比选人办公地点内所使用办公设备(详见设备及耗材明细)。

   1.6.服务要求:本协议服务范围内的设备出现故障或耗材短缺后,用户进行报修,参选人应在2小时内提供上门维修及补充耗材服务。

   1.7.凡服务范围内的设备,参选人每月将进行1次周期性清洁保养及耗材检查,维护保养内容为:多功能机清洁、保养、耗材检查。每次维护保养结束后,应向比选人提供设备使用工作单。

   1.8.响应时间:比选人提出上门服务需求后,应在工作时间内:周一至周五08:30—18:00(国家节假日外)福州市区2个小时内响应;若遇到特殊紧急情况下设备发生故障(包括节假日),参选人也应及时响应,不得影响委托方正常工作需求。

   1.9.参选人提供上门服务时,必须提供统一的上门服务确认单(服务公司上门服务派工单)。服务单上必须填写故障现象、机器型号、机器序列号、维修时间、费用及故障解决方式等。如参选人需要取走比选人故障设备维修时,必须提供统一的取机单(参选人公司上门服务派工单)留比选人保存。服务单上必须填写故障现象、机器型号、机器序列号、取机时间,经比选人人员同意后方可取机维修。常规性的技术故障取机维修时间最长不超过2个工作日。

   1.10.若参选人无法现场排除故障或未能及时排除故障,参选人有义务根据比选人的要求,在协商一致的基础上,48小时内提供备机,保证参选人正常工作。

   1.11.培训:常见故障的简单排除及保养常识等相关技术的培训和解答,参选人将定期组织培训。参选人应建有比选人委托的售后维修办公设备的具体明细档案,以备比选人及时了解办公设备具体运行状况。

   1.12.为了保证耗材及配件及时供应,不影响设备正常使用,乙方应保证一定供货库存及提供原装正品耗材。

   1.13.本次服务参选为上门服务性参选,包含办公设备更换的耗材及维护的费用。

   1.14.结算方式:按月度结算耗材费用,乙方向甲方出具正式税务发票。

   1.15.主要维护设备及耗材明细,详见附件。

   2.参选人基本资格条件:

   2.1.参选人应是具备独立法人资格,且有能力承接比选内容的国内企业,须提供以下材料(加盖公章)。

   2.1.1.需提供参选单位企业概况(企业简介、经营状况、近三年与维护项目相关的业绩)、营业执照等。

   2.1.2.需出具业务联系人的授权代表证明,须提供业务联系人近6个月任一个月(不含投标截止时间当月)的社保缴纳证明,并加盖参选人公章。

   2.1.3.需提供本项目所维护设备的厂家授权资质(包括富士胶片在内的二家以上)。

   2.1.4.需提供1个售后工程师所维护设备的厂家授权的高级工程师资质证明,需提供工程师近6个月任一个月(不含投标截止时间当月)的社保缴纳证明,并加盖参选人公章。

   2.2.本项目不接受联合体形式的参选。

   3.需提供《1.15.附表:主要维护设备耗材明细》参选报价表。

   4.本次比选采用最低价入选。

   5.比选时间:2024年3月28日10时(北京时间);参选人应于当日10时之前将参选文件递交至福建省生态环境信息中心(地址:福州市鼓楼区环保路8号507室)。参选文件须加盖企业公章并将参选文件密封加盖公章后递交。    

   6.比选地点:福建省生态环境信息中心 507室。  

   7.参选人参与比选的人员应提供公司出具的授权函并加盖参选人公章。  

   8.本项目采购人:福建省生态环境信息中心  地址:福州市鼓楼区环保路8号  邮编:350003   

   联系人:方先生  联系电话:13960839630

 

福建省生态环境信息中心           

 2024年3月25日             

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